Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

z uwzględnieniem RODO

Informacje ogólne

Miejscowość: Poznań
Termin: 2018-12-17 Zobacz inne terminy tego szkolenia.
Cena: 490 PLN + 23% VAT
Czas trwania: 1 dzień
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia.

O szkoleniu

Celem szkolenia "Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2018 (ZFŚS)" jest przekazanie uczestnikom gruntowej wiedzy dotyczącej działalności socjalnej prowadzonej w zakładach pracy, zasad tworzenia regulaminu ZFŚS oraz zasad wydatkowania i rozliczania świadczeń przekazywanych osobom uprawnionym do korzystania z tego typu pomocy.
W trakcie szkolenia zostaną omówione również zagadnienia związane z wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, które wymusza zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych. Szkolenie ma na celu zaprezentowanie w zrozumiały i atrakcyjny sposób praktycznych zagadnień ochrony danych osobowych na tle zmian wynikających z unijnego rozporządzenia i planowanych zmian przepisów Kodeksu pracy i innych ustaw i rozporządzeń
Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić swoją wiedzę na temat działalności socjalnej, osób pracujących w działach personalnych jak i doświadczonych praktyków.

Program

1. Możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

  • zasady wypłaty świadczenia urlopowego
  • świadczenie urlopowe a przychód pracownika
  • możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego
  • warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego
  • możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych
  • możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu

2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

  • krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
  • osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
  • objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
  • jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
  • uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu

3. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian

  • na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
  • imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
  • pożyczki na cele mieszkaniowe
    • zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
    • oprocentowanie pożyczki
    • skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty

4. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO – zmiany od 25 maja 2018

  • uaktualnienie zapisów regulaminu
  • omówienie zmian ustawy o ZFŚS
  • sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
  • badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów
  • jakie dane można pozyskiwać w związku z wejściem w życiem rozporządzenia o ochronie danych osobowych
  • czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
  • na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
  • stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
  • czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
  • program 500+ a badanie sytuacji życiowej

5. Komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO

  • zasady tworzenia komisji socjalnych
  • wgląd do dokumentacji członków komisji a ochrona danych osobowych
  • upoważnienie dla członków komisji socjalnej
  • skład komisji
  • komisja socjalna jako organ opiniodawczy
  • komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia.

6. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS i gromadzenie dokumentów w świetle rozporządzenia RODO
zmiany w opodatkowaniu świadczeń od 01 stycznia 2018

  • paczki dla pracowników
  • bony towarowe
  • bilety i karnety dla pracowników,
  • zapomogi dla pracowników
  • wczasy pod gruszą
  • świadczenia dla emerytów i rencistów
  • dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
  • dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
  • wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
  • rozliczenie imprez masowych - po wyroku TK z lipca 2014
  • koszt udziału pracowników w imprezie sportowej

7. Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych

  • osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu
  • co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych
  • wysokość odpisów w 2018 roku
  • wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych
  • wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
  • o jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS

8. Korekta rocznego odpisu na ZFŚS

  • w jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym
  • metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu
  • korekta rocznego odpisu a koszty uzyskania przychodu

9. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS

  • obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi
  • czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych
  • wybór przedstawiciela załogi pracowników

10. Nowe odpisy w 2019

  • wysokość odpisów w 2019 roku

Prowadzący

Ekspert Instytutu z zakresu wynagrodzeń

Doświadczenie zawodowe

Redaktor merytoryczny w Wydawnictwie C.H. Beck (2009 - 2018)

  • Koordynowanie prac poradni prawnej portalu www.ekspertkadrowy.pl w zakresie tematyki płacowej, ubezpieczeniowej i podatkowej
  • Zlecanie i redagowanie tekstów na portal www.ekspertkadrowy.pl – nowości, porad prawych, kompleksowych opracowań
  • Współpraca w zakresie rozwoju produktów on-line
  • Odpowiedzialność merytoryczna za teksty i narzędzia o tematyce wynagrodzeń (m.in. kalkulatory, wskaźniki) i koordynowanie prac aktualizacyjnych
  • Współpraca z redakcjami poradników drukowanych w zakresie doboru tematów do zestawów, ich zamawiania i redagowania tekstów
  • Doradztwo merytoryczne dla redaktorów w zakresie przygotowania publikacji
  • Przygotowywanie koncepcji i redakcji książek
  • Działalność autorska, w tym pisanie artykułów, opinii i odpowiedzi na zagadnienia kadrowo-płacowe;
  • Działalność wydawnicza – koncepcje, nadzór i koordynacja procesu wydawniczego literatury biznesowej i prawniczej.
Wybrane publikacje

Publikacje książkowe

  • "Lista płac w praktyce. Odpowiedzi na najtrudniejsze pytania" - Warszawa 2012, Wyd. C.H.Beck (obecnie w trakcie przygotowania drugiego wydania)
  • "Potrącenia z wynagrodzeń na liście płac. Praktyczny poradnik" - Warszawa 2013, Wyd. C.H.Beck (obecnie w trakcie przygotowania trzeciego wydania)
  • "Rozliczanie zasiłków na liście płac" - w przygotowaniu na styczeń 2014, Wyd. C.H.Beck

Artykuły w prasie i Internecie

Tematyka:

  • Wynagrodzenia w samorządach
  • Wynagrodzenia w oświacie
  • Wynagrodzenia w firmie
  • Potrącenia z wynagrodzeń
  • Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
  • Rozliczanie podróży służbowych
  • Zasiłki w razie choroby i macierzyństwa

W publikacjach:

  • www.ekspertbeck.pl
  • Płace pracowników sfery budżetowej. Przewodnik po wynagrodzeniach i świadczeniach pieniężnych
  • Ubezpieczenia społeczne. Serwis płatnika składek
  • Teczka kadrowca w jednostce budżetowej. Wzory dokumentów z wyjaśnieniami
  • Kadry. Serwis spraw pracowniczych
Opinie o wykładowcy

Opinia:

Duża wiedza prowadzącego, pełny profesjonalizm i komunikatywność

Grażyna Klimkowicz
Polska Spółka Gazownictwa

Opinia:

Doskonale przygotowane i przeprowadzone szkolenie. Ogromna wiedza merytoryczna prowadzącej. Duża przyjemność uczestniczenia w takim szkoleniu. Plusem ilość uczestników

Jolanta Chmielewska
ACS Słuchmed

Opinia:

Szkolenie było prowadzone w taki sposób i z taką znajomością tematu, że chciałoby się kontynuować je przez kolejne dni i wciąż byłoby mało

Katarzyna Konopacka
IKEA Industry Poland

Przeczytaj więcej opinii o wykładowcy

Harmonogram

09.45 - 10.00 - rejestracja uczestników, czas na poranną kawę i ciasteczka
10.00 - 11.30 - szkolenie
11.30 - 11.45 - przerwa kawowa
11.45 - 13.15 - szkolenie
13.15 - 14.00 - obiad
14.00 - 15.30 - szkolenie

Miejsce szkolenia podajemy w potwierdzeniach udziału w szkoleniu, które wysyłamy do Państwa faksem lub e-mailem. Zawsze jest to centrum miasta (za wyjątkiem szkoleń wyjazdowych).

Warunki uczestnictwa

Podstawą wzięcia udziału w szkoleniu jest przesłanie wypełnionej karty zgłoszenia.

Karta zgłoszenia ma formę umowy zawartej pomiędzy firmą zgłaszającą a Instytut Szkoleniowy A&D Sp. z o.o.

W przypadku nie otrzymania potwierdzenia uczestnictwa 3 dni robocze przed szkoleniem, prosimy o kontakt telefoniczny.

Opłata za uczestnictwo obejmuje koszty: szkolenia, materiałów, przerw kawowych oraz obiadów. Cena nie zawiera kosztów: noclegu, przejazdu oraz parkingu.

Warunki rezygnacji

Rezygnacja musi nastąpić w formie pisemnej (faksem) najpóźniej na 7 (21 dla szkoleń wyjazdowych) dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Rezygnacja w terminie późniejszym lub niestawienie się na szkolenie, wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów organizacyjnych w wysokości 100%.

Odwołanie szkolenia

Organizator zastrzega sobie prawo do:

  • odwołania szkolenia najpóźniej 3 dni robocze przed jego terminem, z przyczyn niezależnych od niego
  • zmiany terminu zajęć jeśli wykładowca z przyczyn losowych nie będzie mógł poprowadzić szkolenia. Uczestnicy zajęć niezwłocznie zostaną poinformowani o tym fakcie.

Zamówienie

Cena: 490 PLN + 23% VAT
Pobierz formularz zamówienia

zapisz program na dysku (*.pdf)

Kontakt

Anna Bocian
tel.: +48 22 403 40 94
anna.bocian@ad.edu.pl

Szkolenie wewnętrzne

Powyższe szkolenie możemy zrealizować również w postaci szkolenia wewnętrznego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt telefoniczny lub e-mailowy.


NOWY