O szkoleniu

Szkolenie "Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce" to m.in. omówienie zmian w prawie pracy wprowadzonych ustawą z dnia 10.01.2018 r. w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją obowiązujących od 1 stycznia 2019 r. wraz z problematyką związaną z wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, które wymusza zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych. Poruszymy również zagadnienia, często skomplikowane, dotyczące czasu pracy.

Szkolenie ma na celu zaprezentowanie w zrozumiały i atrakcyjny sposób praktycznych zagadnień ochrony danych osobowych na tle zmian wynikających z unijnego rozporządzenia i planowanych zmian przepisów Kodeksu pracy i innych ustaw i rozporządzeń.

Program szkolenia

I. Nowy katalog danych osobowych w procesie rekrutacji i zatrudnienia
zmiany od 1 stycznia 2019

1. jakich danych osobowych możemy żądać od kandydata do pracy i samego pracownika w związku z nawiązaniem stosunku pracy
2. doprecyzowanie udostępniania danych osobowych w celach prowadzonego ZFŚS

II. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji pracowniczej
zmiany od 1 stycznia 2019

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej
1. akta osobowe prowadzone w 4 częściach (A B C D)
2. możliwość przechowywania dokumentów w innym porządku niż chronologicznym
3. poszerzenie wykazu dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych (skierowania na badania, wnioski urlopowe)
4. co obejmuje dokumentacja pracownicza w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (szczegółowy katalog dokumentacji obowiązujący od 01 stycznia 2019 r.)
5. okres wdrożenia przez pracodawców zmian wynikających z przepisów

Doręczanie informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej
1. zasady doręczania zawiadomienia o odbiorze dokumentacji pracowniczej
2. warunki niemożności odbioru zawiadomienia
3. wydanie dokumentacji pracowniczej również dla osób upoważnionych
4. zasady odbioru dokumentacji pracowniczej

Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej
1. dokumentacja przechowywana w postaci papierowej i elektronicznej
2. wniosek i termin na wydanie dokumentacji
3. wniosek w aktach osobowych

III. Zmiany przepisów ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją

Nowe obowiązki pracodawcy od 1 stycznia 2019
zmiany w ustawie Kodeks Pracy
1. prowadzenie dokumentacji w formie papierowej lub elektronicznej
2. zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
3. odróżnienie „formy elektronicznej” od „postaci elektronicznej” dokumentu
4. nowe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
5. nowe obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy
6. obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji
7. ponowne zatrudnienie pracownika a dokumentacja pracownicza
8. obowiązek niszczenia dokumentacji pracowniczej
9. obowiązki pracodawcy w stosunku do pracowników i byłych pracowników w związku ze zmianą postaci przechowywania dokumentacji pracowniczej

Nowe obowiązki pracodawców w zakresie Ubezpieczeń Społecznych
zmiana w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych
1. skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych a nowe dokumenty ZUS OSW RIA
2. terminy na złożenie raportu ZUS RIA
3. dane w raporcie informacyjnym ZUS RIA
4. skutki nieprzekazania raportów informacyjnych
5. nowy formularz ZUS RPA
6. obowiązki pracodawcy wobec pracowników po złożeniu raportu ZUS RIA
7. zmiany w Programie Płatnik i ePłatnik oraz na profilu płatnika składek na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS)

Zmiana formy wypłaty wynagrodzenia
zmiany w ustawie Kodeks Pracy
1. formy wypłaty wynagrodzenia od 1 stycznia 2019 r.
2. procedura postępowania pracodawcy wprowadzającego nowe przepisy dotyczące bezgotówkowej formy wypłaty wynagrodzenia

IV. Dokumentacja kadrowa w kontekście obowiązywania rozporządzenia RODO
na bazie najnowszych wyjaśnień Urzędu Ochrony Danych Osobowych

1. Pozyskiwanie danych osobowych w procesie rekrutacji

• gromadzenie danych w procesie rekrutacji
• warunki wyrażenia zgody w dokumentach rekrutacyjnych
• żądanie danych osobowych w aktualnym stanie prawnym i planowane zmiany dot. tych danych
• zakończenie procesu rekrutacji - co ze złożonymi aplikacjami
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacji
• jak długo można przetwarzać dane kandydatów na pracowników

2. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ZFŚS

• jakie dane można pozyskiwać w związku z wejściem w życiem rozporządzenia o ochronie danych osobowych
• czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
• stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
• obowiązek informacyjny

V. Praktyczne aspekty rozliczania czasu pracy w różnych systemach czasu pracy

1. Sporządzanie rozkładów czasu pracy

• w jakich sytuacjach powstaje obowiązek tworzenia rozkładów czasu pracy
• w jaki sposób i w jakim terminie należy przekazać rozkład czasu pracy pracownikowi
• kiedy pracodawca będzie miał możliwość zmiany rozkładu czasu pracy

2. Odpracowanie wyjść prywatnych

3. Zatrudnienie lub zwolnienie w trakcie okresu rozliczeniowego

• rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego skutkujące wypłatą dodatkowego wynagrodzenia wraz z dodatkiem
• niedopracowanie godzin w związku z nierównomiernym rozkładem czasu pracy na poszczególne miesiące danego okresu rozliczeniowego

4. Rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych

• prawidłowe ustalenie nadgodzin „dobowych i średniotygodniowych”
• wysokość dodatku

5. Jak nieobecności w pracy wpływają na kwalifikację nadgodzin

VI. Obowiązki pracodawcy w związku z ustaniem stosunku pracy

1. Ogólne przepisy o rozwiązaniu umowy o pracę

2. Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem

3. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia

4. Świadectwo pracy

• terminy na wydanie świadectwa pracy
• żądanie wydania świadectwa pracy przez pracownika
• treść świadectwa pracy

Terminy szkoleń

Wisła

Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 4 dni - Hotel Gołębiewski**** z wycieczką do Czech (Morawski Kras)	2019-03-26
Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 4 dni - Hotel Gołębiewski**** z wycieczką do Czech (Morawski Kras)	2019-04-09

Sopot

Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 5 dni - Hotel Haffner**** z wycieczką promem do Szwecji	2019-05-28
Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 5 dni - Hotel Haffner**** z wycieczką promem do Szwecji	2019-06-11
Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 5 dni - Hotel Haffner**** z wycieczką promem do Szwecji	2019-06-25
Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 3 dni - Hotel Haffner****	2019-03-13

Ustrzyki Dolne

Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 4 dni - Hotel Arłamów**** z wycieczką po Bieszczadach lub do Lwowa	2019-05-14
Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 4 dni - Hotel Arłamów**** z wycieczką po Bieszczadach lub do Lwowa	2019-06-04

Zakopane

Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 4 dni - Hotel Grand Nosalowy Dwór****z wycieczką na Słowację	2019-02-26
Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 4 dni - Hotel Grand Nosalowy Dwór****z wycieczką na Słowację	2019-04-09

Kołobrzeg

Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 4 dni - Hotel Marine***** z wycieczką na Bornholm

2019-06-11

Karpacz

Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 4 dni - Hotel Gołębiewski**** z wycieczką do Czech	2019-02-19
Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 4 dni - Hotel Gołębiewski**** z wycieczką do Czech	2019-03-19
Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 4 dni - Hotel Gołębiewski**** z wycieczką do Czech	2019-04-02

Gietrzwałd

Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 3 dni - Hotel Marina Club Destination SPA	2019-04-03
Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 3 dni - Hotel Marina Club Destination SPA	2019-05-29

Mikołajki

Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 3 dni - Hotel Gołębiewski****	2019-05-15
Prawo Pracy 2019 - zmiany w praktyce RODO, Dokumentacja Pracownicza, ZFŚS, E-akta osobowe, nowe formularze ZUS 3 dni - Hotel Gołębiewski****	2019-06-12