Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2019

O szkoleniu

CEL SZKOLENIA "Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2019"

Wiedza:

  • aktualizacja i poszerzenie wiedzy nt. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
  • przekazanie uczestnikom gruntowej wiedzy dotyczącej:
    • działalności socjalnej prowadzonej w zakładach pracy
    • zasad tworzenia regulaminu ZFŚS
    • zasad wydatkowania i rozliczania świadczeń przekazywanych osobom uprawnionym do korzystania z tego typu pomocy

Umiejętności:

  • prawidłowa interpretacja przepisów o ZFŚS i podatkowych na temat świadczeń socjalnych
  • umiejętność naliczania odpisów na ZFŚS
  • tworzenie i zmiany regulaminów ZFŚS

Adresaci szkolenia:

  • pracodawcy
  • dyrektorzy personalni
  • członkowie komisji socjalnych
  • pracownicy działów kadr, księgowości i działów socjalnych
  • przedstawiciele związków zawodowych

Program szkolenia

1. Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych celem naliczenia odpisu z uwzględnieniem zmian od 1 stycznia 2019

  • osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu podstawowego
  • co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach, w tym na urlopach bezpłatnych
  • wysokość odpisów podstawowych w 2019 roku
  • ustawowe terminy wpłaty odpisów na konto Funduszu wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
  • o jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS
  • korekta rocznego odpisu na ZFŚS

2. Możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

  • zasady wypłaty świadczenia urlopowego
  • świadczenie urlopowe a przychód pracownika
  • możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego
  • warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego
  • możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych
  • możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu

3. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

  • krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
  • osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich
  • objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
  • jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
  • uzależnienie pomocy od rodzaju umowy o pracę – stażu pracowniczego – wymiaru etatu w świetle orzecznictwa SN oraz interpretacji PIP i ZUS

4. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian

  • na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
  • imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
  • pożyczki na cele mieszkaniowe
    • zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
    • oprocentowanie pożyczki
    • skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty

5. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO – zmiany od 25 maja 2018

  • prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO, z uwzględnieniem zmian w przepisach obowiązujących od 1 stycznia 2019
  • uaktualnienie zapisów regulaminu
  • obowiązek informacyjny
  • omówienie zmian ustawy o ZFŚS
  • sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
  • badanie sytuacji socjalnej na podstawie orzecznictwa sądów
  • jakie dane można pozyskiwać w związku z wejściem w życiem rozporządzenia o ochronie danych osobowych
  • czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
  • na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
  • stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
  • czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
  • program 300+ / 500+ a badanie sytuacji życiowej

6. Komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO

  • zasady tworzenia komisji socjalnych
  • wgląd do dokumentacji członków komisji a ochrona danych osobowych
  • upoważnienie dla członków komisji socjalnej
  • skład komisji
  • komisja socjalna jako organ opiniodawczy oraz doradczy pracodawcy

7. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS i gromadzenie dokumentów w świetle przepisów rozporządzenia RODO
zmiany w opodatkowaniu świadczeń od 1 stycznia 2018

  • paczki
  • bony towarowe
  • bilety i karnety
  • zapomogi tzw. zwykłe
  • tzw. wczasy pod gruszą
  • świadczenia dla emerytów i rencistów
  • dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
  • dofinansowanie do zorganizowanego przez uprawniony podmiot wypoczynku dla dziecka w wieku do lat 18 oraz dziecka które w trakcie wczasów, obozu, kolonii, zimowiska itp. ukończyło 18 lat
  • wycieczki sfinansowane z ZFŚS
  • rozliczenie imprez masowych - po wyroku TK z lipca 2014
  • finansowanie z Fuduszu udziału w imprezie sportowej
  • zapomogi losowe oraz pomoc związana z długotrwałą chorobą oraz śmiercią osoby uprawnionej do pomocy z Funduszu
  • inne świadczenia finansowane z Funduszu

8. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS

  • uzgadnianie treści regulaminu Funduszu ze związkami zawodowymi w świetle zmian ustawy o związkach zawodowych od 1.01.2019
  • czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych
  • wybór i rola przedstawiciela załogi pracowników w tworzeniu oraz precedowaniu zmian do regulaminu Funduszu

Terminy szkoleń

Ten temat realizujemy wyłącznie w postaci szkolenia wewnętrznego.

Szkolenie wewnętrzne

Powyższy temat możemy zrealizować również w postaci szkolenia wewnętrznego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt:


NOWY