1. Zmiany prawa i nowe kierunki działań PIP w 2025/2026 r.
- Najważniejsze zmiany legislacyjne oraz aktualne wytyczne dla inspektorów.
- Priorytetowe obszary kontroli.
- Przygotowanie organizacji do kontroli – praktyczne działania dla pracodawców i działów kadr.
2. Przekształcanie umów cywilnoprawnych w umowy o pracę – nowe kompetencje PIP
- Kryteria uznania umowy cywilnoprawnej za stosunek pracy.
- Decyzja administracyjna z rygorem natychmiastowej wykonalności.
- Możliwość nadania decyzji skutku wstecznego (3–5 lat).
- Konsekwencje dla pracodawcy i pracownika.
- Odwołania od decyzji inspektora.
- Postępowanie administracyjne vs sąd pracy.
- Sankcje do 60 000 zł.
- Roszczenia pracodawcy wobec pracownika o zwrot składek.
3. Kontrole informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 KP)
- Najczęstsze błędy w przekazywanych informacjach.
- Pomijane elementy – ryzyka i sankcje.
- Zróżnicowane informacje dla różnych grup pracowników.
4. Kontrole pracy zdalnej
- Najczęstsze błędy w regulaminach i porozumieniach.
- Warunki pracy zdalnej i sposób potwierdzania obecności.
- Dokumenty wymagane przed dopuszczeniem do pracy zdalnej.
- Sankcje wynikające z naruszeń.
5. Kontrole dokumentacji pracowniczej
- Prawidłowe gromadzenie i pozyskiwanie dokumentów.
- Wnioski e‑mailowe – nowe obowiązki pracodawcy.
- Nieterminowe lub błędne odpowiedzi jako powód kontroli.
- Nowe stanowiska PIP dotyczące: umów na zastępstwo, danych osoby zastępowanej, aktów urodzenia, urlopu opiekuńczego.
6. Uzupełniający urlop macierzyński – uprawnienia dla rodziców wcześniaków
- Zasady liczenia dodatkowych tygodni.
- Wymagana dokumentacja i jej miejsce w aktach osobowych.
- Ograniczenia w udzielaniu urlopu.
7. Przebieg kontroli PIP
- Czy inspektor musi uprzedzać o kontroli?
- Miejsce przeprowadzenia kontroli.
- Uprawnienia inspektora – kontrole bez uprzedzenia, o każdej porze.
- Legitymacja i upoważnienie.
- Wyznaczenie osoby reprezentującej podmiot.
- Obowiązki pracodawcy w trakcie kontroli.
- Przedstawianie dokumentów na żądanie.
- Przesłuchiwanie pracowników.
- Utrudnianie kontroli – możliwe konsekwencje.
- Nagrywanie i fotografowanie przez inspektora.
8. Udokumentowanie ustaleń z kontroli
- Protokół kontroli vs notatka służbowa.
- Terminy doręczenia i wnoszenia zastrzeżeń.
9. Postępowanie wykroczeniowe
- Mandat czy wniosek do sądu.
- Procedura mandatowa i zasady odwołania.
- Termin zapłaty, sprzeciw i dalsze postępowanie.
- Postępowanie uproszczone, odwołania, wokanda.