KFS 2026 – dofinansowanie szkoleń z Krajowego Funduszu Szkoleniowego
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to instrument państwowy, którego celem jest wspieranie rozwoju kompetencji pracodawców i pracowników. Dzięki środkom KFS możliwe jest sfinansowanie kształcenia ustawicznego, które pozwala dostosować kwalifikacje do zmieniających się wymagań rynku pracy.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy mogą ograniczyć koszty szkoleń, studiów podyplomowych czy kursów zawodowych, jednocześnie inwestując w stabilność i konkurencyjność swojej organizacji.
1. Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?
KFS nie jest formą zapomogi, lecz systemowym mechanizmem zapobiegania utracie zatrudnienia poprzez aktualizację i uzupełnianie kwalifikacji zawodowych.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to forma wsparcia finansowego przeznaczona na potrzeby związane z kształceniem ustawicznym pracodawców i pracowników w celu uaktualnienia oraz uzupełnienia kwalifikacji zawodowych niezbędnych do funkcjonowania na rynku pracy.
Dofinansowanie z KFS umożliwia realizację szkoleń bez nadmiernego obciążania budżetu firmy oraz sprzyja wdrażaniu nowych technologii i standardów organizacyjnych.
2. Kto może skorzystać z KFS?
Z dofinansowania mogą skorzystać podmioty spełniające podstawowe kryteria formalne:
- Pracodawcy – każdy podmiot zatrudniający co najmniej jednego pracownika na podstawie umowy o pracę.
- Pracownicy – osoby zatrudnione na umowę o pracę, a w określonych przypadkach także na umowy cywilnoprawne.
- Osoby prowadzące działalność gospodarczą – jeżeli zatrudniają pracowników, mogą objąć wsparciem również siebie.
Forma prawna działalności nie stanowi bariery w dostępie do środków KFS.
3. Poziom dofinansowania i limity
Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa i liczby etatów w dniu złożenia wniosku.
| Wielkość firmy | Poziom dofinansowania | Maksymalny limit roczny |
|---|---|---|
| Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) | 90% | do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia |
| Mała firma (10–49 osób) | 70% | do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia |
| Średnia firma (50–249 osób) | 70% | do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia |
| Duża firma (250+ osób) | 70% | do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia |
Limit na uczestnika: w 2026 roku na jedną osobę można uzyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia.
4. Priorytety KFS na 2026 rok
Wnioski finansowane z KFS muszą wpisywać się w aktualne priorytety ogłaszane na dany rok.
Priorytet 1 – kultura pracy i zarządzanie
- przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji,
- poprawa komunikacji i współpracy w zespołach.
Priorytet 2 – zawody deficytowe
- szkolenia w zawodach, na które występują braki kadrowe,
- weryfikacja list zawodów dla danego powiatu lub województwa.
Priorytet 3 – transformacja cyfrowa i AI
- szkolenia z nowych technologii,
- wdrażanie narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji.
Priorytet 4 – sektor opiekuńczy i zdrowotny
- rozwój kompetencji w obszarze usług medycznych i opiekuńczych.
5. Procedura uzyskania dofinansowania
- Wybór firmy szkoleniowej i programu kształcenia.
- Złożenie wniosku do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy.
- Monitorowanie terminów naborów.
- Złożenie dokumentów elektronicznie lub w wersji papierowej.
- Oczekiwanie na ocenę wniosku (do 90 dni).
- Podpisanie umowy po pozytywnej decyzji.
Nabory są najczęściej ogłaszane w pierwszym kwartale roku.
6. Wymagana dokumentacja
Dokumenty po stronie pracodawcy
- dokumenty dotyczące pomocy de minimis,
- potwierdzenie formy prawnej działalności,
- wniosek na formularzu PUP.
Dokumenty po stronie firmy szkoleniowej
- szczegółowy program szkolenia,
- wzór certyfikatu lub zaświadczenia,
- wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR),
- certyfikat jakości usług.
7. Umowa i odpowiedzialność stron
Dofinansowanie przyznawane jest na podstawie umowy cywilnoprawnej ze starostą. Pracodawca zawiera również umowę z pracownikiem. W przypadku nieukończenia szkolenia z winy pracownika, koszty podlegają zwrotowi.
Dlaczego warto wybrać nas jako partnera KFS?
Uzyskanie dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego to nie tylko wybór szkolenia, ale także sprawne przejście przez procedury, terminy i dokumentację. Dlatego warto współpracować z partnerem, który rozumie zarówno realia biznesu, jak i wymagania urzędów.
Współpraca z nami oznacza bezpieczeństwo, wygodę i realne efekty szkoleniowe.
- Praktyka zamiast teorii – nasi trenerzy to czynni specjaliści z obszaru kadr, płac i księgowości. Nie omawiamy przepisów „z książki”, ale pokazujemy, jak stosować je w codziennej pracy w 2026 roku.
- Aktualność i innowacje – prowadzimy szkolenia z tematów kluczowych: KSeF, wykorzystanie AI w firmach, przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie stresem i nowoczesne procesy HR.
- Kompleksowe podejście – pokazujemy powiązania pomiędzy prawem pracy, podatkami i rachunkowością, dzięki czemu uczestnicy rozumieją cały proces, a nie tylko jego fragment.
- Komfort i oszczędność czasu – oferujemy szkolenia wyjazdowe oraz realizowane u klienta. Co więcej, pomagamy przygotować tę część wniosku KFS, która leży po stronie firmy szkoleniowej.
Inwestycja w rozwój z KFS to realna przewaga konkurencyjna. Zadbaj o zespół gotowy na wyzwania 2026 roku i wykorzystaj środki publiczne w sposób maksymalnie efektywny.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc w pozyskaniu dofinansowania oraz realizacji szkoleń dla Twojej organizacji.
Jeśli najpierw Chcecie Państwo zobaczyć obszary tematyczne w których możemy współpracować, zapraszamy na inną stronę internetową, na której znajdziecie więcej szczegółów.