szkolenia dla bibliotek publicznych i pedagogicznych

Przykładowe tematy szkoleniowe

I. KSIĘGOWOŚĆ I FINANSE

1. Obieg dokumentów: Wygodny i praktyczny proces przepływu informacji w jednostce.

2. Dotacje przedmiotowe: Ewidencja operacji gospodarczych zgodnie z wytycznymi.

3. Wdrożenie KSeF: Organizacja nowego obiegu faktur elektronicznych w bibliotece.

4. Zarządzanie majątkiem: Majątek trwały własny, przekazany oraz użyczony.

5. Fundusze zewnętrzne: Rozliczanie projektów i dotacji celowych.

II. KADRY I PŁACE (Standardy 2026)

1. Kompendium zmian: Kluczowe aktualizacje w kadrach, płacach i ubezpieczeniach na rok 2026.

2. Staż pracy: Jak prawidłowo liczyć i dokumentować okresy zatrudnienia według nowych zasad?

3. Zasiłki i ZUS: Nowelizacja ustawy zasiłkowej i systemowej – zmiany w kontrolach.

4. ZFŚS 2026: Fundusz socjalny bez błędów.

5. Akta osobowe: Prowadzenie teczek od A do E na praktycznych wzorach.

6. Etyka pracy: Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w instytucji kultury.

7. Bezpieczeństwo danych: RODO w procesach kadrowo-płacowych i księgowych.

8. Jawność wynagrodzeń: Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie transparentności płac.

9. Czas pracy: Praktyczne zastosowanie przepisów w specyfice pracy bibliotecznej.

10. Związki zawodowe: Prawa i obowiązki pracodawcy w relacjach ze stroną społeczną.

11. Management: Prawo pracy dedykowane dla kadry kierowniczej.

III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

1. CRU: Obsługa Centralnego Rejestru Umów w praktyce.

2. Małe zamówienia: Procedury poniżej 170 000 zł (wyłączone ze stosowania ustawy).

3. Tryb podstawowy: Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania (analiza wariantów).

4. Sprawozdawczość: Roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień za rok 2025.

5. Zarządzanie kontraktem: Umowy w sprawach zamówień oraz nadzór nad ich wykonaniem.

IV. SZTUCZNA INTELIGENCJA (AI) W BIBLIOTECE

1. ChatGPT i wirtualny „reference desk”

• Wykorzystanie modeli językowych (np. OpenAI ChatGPT) do błyskawicznego odpowiadania na zapytania czytelników, tworzenia zestawień bibliograficznych oraz streszczeń.
• Projektowanie skutecznych promptów (inżynieria promptowania) dopasowanych do potrzeb bibliotekarza.
• Nadzór merytoryczny i etyka: koncepcja „human-in-the-loop” oraz zasady odpowiedzialnego korzystania z AI w usługach informacyjnych.

2. Automatyczne katalogowanie i digitalizacja zbiorów z AI

• Zastosowanie zaawansowanych algorytmów rozpoznawania obrazu i tekstu (OCR) do automatycznego opisu fotografii, rękopisów oraz prasy lokalnej.
• Klasyfikacja tematyczna dokumentów przy użyciu NLP (przetwarzania języka naturalnego) – generowanie słów kluczowych zgodnych ze strukturami typu JRWA.
• Metadane i jakość: Integracja danych z systemem bibliotecznym oraz standardy kontroli jakości skanów wspieranych przez AI.

3. Systemy rekomendacji i personalizacja oferty biblioteki

• Wdrożenie algorytmów uczenia maszynowego do sugerowania książek, wydarzeń i e-zasobów na podstawie historii wypożyczeń i preferencji użytkownika.
• Wykorzystanie usług chmurowych (np. Microsoft Azure Cognitive Services) do pogłębionej analizy potrzeb czytelniczych.
• Mierzenie skuteczności: Wskaźniki KPI (wzrost wypożyczeń, satysfakcja czytelnika) w kontekście ochrony danych osobowych.

4. ChatGPT w codziennej pracy biblioteki – zastosowania praktyczne Kompleksowe warsztaty z wykorzystania AI w kluczowych obszarach:

• Promocja i komunikacja: Tworzenie postów, newsletterów i haseł reklamowych.
• Obsługa czytelnika: Automatyzacja odpowiedzi i personalizacja kontaktu.
• Dokumentacja i raporty: szybkie streszczanie tekstów i analiza danych.
• Działalność edukacyjna: Generowanie scenariuszy zajęć i materiałów dydaktycznych.
• Materiały wizualne: Tworzenie grafik i ilustracji wspomagających ofertę kulturalną.

V. ZARZĄDZANIE

1. Kontrola zarządcza dla bibliotek

• Praktyczne ujęcie kontroli zarządczej jako narzędzia wspierającego realizację celów statutowych instytucji kultury.

VI. KOMPETENCJE MIĘKKIE

1. Komunikacja z czytelnikiem i budowanie relacji. Jak tworzyć atmosferę otwartości, reagować na trudne sytuacje i budować pozytywne doświadczenia użytkowników biblioteki.

2. Trudny czytelnik – techniki radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych. Praktyczne narzędzia do pracy z osobami roszczeniowymi, zdenerwowanymi lub naruszającymi regulamin.

3. Profesjonalna obsługa użytkownika w bibliotece. Standardy obsługi, komunikacja empatyczna, zarządzanie kolejką, praca pod presją.

4. Efektywna komunikacja w zespole biblioteki. Jak usprawnić przepływ informacji, unikać nieporozumień i budować współpracę.

5. Zarządzanie stresem i dobrostan pracowników biblioteki. Techniki radzenia sobie z obciążeniem emocjonalnym, presją i pracą z ludźmi.

6. Organizacja pracy i zarządzanie czasem. Planowanie, priorytetyzacja, narzędzia do usprawniania codziennych obowiązków.

7. Wystąpienia publiczne i prowadzenie spotkań autorskich. Jak mówić pewnie, ciekawie i profesjonalnie — zarówno do małych grup, jak i dużej publiczności.

8. Kreatywność w pracy biblioteki. Techniki generowania pomysłów, tworzenie atrakcyjnych wydarzeń i angażujących działań promocyjnych.

9. Budowanie wizerunku biblioteki i komunikacja zewnętrzna. Jak mówić o bibliotece, jak tworzyć komunikaty, jak budować spójny przekaz.

10. Praca zespołowa i współpraca między działami. Jak wzmacniać zaufanie, dzielić się zadaniami i budować kulturę współodpowiedzialności.