Szkolenie przedstawia pełny i praktyczny przegląd zasad funkcjonowania Krajowego Systemu e‑Faktur w 2026 roku. Obejmuje wszystkie kluczowe obszary: wystawianie i odbieranie faktur w KSeF, rodzaje dokumentów obsługiwanych przez system, zasady nadawania upoważnień, dostęp dla biur rachunkowych, obsługę transakcji zagranicznych oraz wykorzystanie aplikacji MF. Uczestnicy poznają szczegółową strukturę faktury ustrukturyzowanej, obowiązkowe pola, numerację, UPO, kody GTU i literowe oraz możliwości dodawania załączników.
Program omawia również moment wystawienia i otrzymania faktury w KSeF, wpływ dat na rozliczenia VAT, korzyści z wdrożenia systemu, a także praktyczne działania, które należy podjąć, aby przygotować organizację do obowiązkowego KSeF. Szczególny nacisk położono na tryby awaryjne, sankcje, przepisy przejściowe, faktury korygujące, noty korygujące, płatności MPP, faktury z kas rejestrujących oraz dokumentowanie transakcji międzynarodowych. Szkolenie kończy omówienie najnowszych struktur logicznych, projektów aktów wykonawczych i aktualnych wyjaśnień Ministerstwa Finansów.
1. KSeF 2026 – zasady działania systemu
- Zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i odbieranie faktur
- Archiwizacja faktur w KSeF
- Czy stosowanie KSeF wymaga zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę
- Jakie rodzaje faktur można wystawiać przez KSeF, a jakie nadal trzeba będzie wystawiać poza systemem
- Faktura pro‑forma, uproszczona, VAT RR i duplikat a KSeF
- PEF a KSeF – czy systemy są zharmonizowane
- Czy będzie dostępny wzór faktur
- Termin przechowywania faktur w KSeF
2. Dostęp i upoważnienia w KSeF
- Kto ma dostęp do struktury faktur
- Upoważnienie do wystawiania faktur
- Upoważnienie do dostępu do faktur
- Upoważnienie łączone: wystawianie i dostęp
- Upoważnienia dla osób trzecich, w tym biur rachunkowych
- Korzystanie z KSeF bez upoważnienia
- Wystawianie i przesyłanie faktur w transakcjach zagranicznych (np. WDT) oraz dla osób fizycznych nieprowadzących działalności
- Druk ZAW‑FA – omówienie
- Rozporządzenia dotyczące zasad nadawania upoważnień
- Aplikacja webowa MF – sposób wykorzystania
3. Struktura faktury w KSeF
- Pola w nowej strukturze faktury
- Elementy obowiązkowe
- Numer identyfikujący w KSeF a numer faktury
- Analiza UPO i zakres informacji
- Dane stron transakcji: dostawca, nabywca, odbiorca, płatnik, współwłaściciel
- Nowe elementy faktury: nr umowy, WZ, rodzaje transportu, PKWiU, CN, PKOB, sposób płatności, skonto, kurs i kod waluty, warunki transakcji
- Faktura w KSeF a kody GTU i kody literowe (TP, FP)
- Możliwość umieszczania dodatkowych informacji lub załączników
- Rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAL, KOR_ROZ, UPR)
4. Moment wystawienia i otrzymania faktury w KSeF
- Kiedy uznać fakturę za wystawioną
- Kiedy uznać fakturę za otrzymaną
- Zasady dla faktur korygujących
- Wpływ daty wystawienia/otrzymania na odliczenie VAT i rozpoznanie obowiązku podatkowego
5. Korzyści z wdrożenia KSeF
- Ujmowanie faktur korygujących in minus po stronie sprzedaży i zakupu
- Przyspieszony zwrot VAT
- Brak konieczności przedstawiania pliku JPK_FA
- Uproszczenia w księgowaniu faktur zakupowych dzięki danym z KSeF
6. Wdrożenie KSeF w organizacji
- Omówienie projektu najnowszej nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF
- Podmioty objęte obowiązkiem: podatnik zwolniony z VAT, podatnik ze stałym miejscem prowadzenia działalności, działalność nierejestrowana, podatnik zarejestrowany tylko do VAT
- Podmioty mogące wejść w obowiązkowy KSeF z półrocznym opóźnieniem
- Bilety PKP, PKS, opłaty za autostrady – czy nadal będą uznawane za faktury
- Informacja o stosowaniu KSeF a Biała lista podatników
- Dokumentowanie WDT, eksportu towarów, eksportu usług i sprzedaży dla konsumentów
- Postępowanie w przypadku awarii, niedostępności KSeF i trybu offline po stronie podatnika
- Opatrzenie faktury kodem QR – dostępne metody
- Konsolidacja KSeF z PEF
- Zmiany w terminach wystawiania faktur
- Zasady wystawiania faktur korygujących w KSeF – nowe propozycje
- Wystawianie faktury korygującej przez nabywcę – zmiany w projekcie
- Nowe zasady ujęcia faktur korygujących in minus po stronie sprzedawcy i nabywcy
- Nota korygująca – kiedy będzie możliwa, a kiedy zostanie wyłączona
- Skrócenie terminu zwrotu VAT
- Dodatkowe wymogi przy płatnościach za faktury z KSeF
- Płatność MPP a faktura z KSeF – dodatkowe wymogi
- Faktury z kas rejestrujących i paragony z NIP – czy znikną
- Akceptacja stosowania faktur w KSeF
- Data wystawienia i otrzymania faktur w trybach awaryjnych
- Sankcje za pominięcie faktury w KSeF
- Faktury zaliczkowe
- Faktury RR (w tym korygujące) i rozliczenia z rolnikiem ryczałtowym
- Faktura scamowa, ukrywanie faktur, korekta techniczna – działania podatnika
- Przepisy przejściowe
7. Struktury logiczne i komunikaty MF
- Struktury logiczne zaprezentowane przez Ministerstwo Finansów
- Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi MF
8. Najnowsze projekty aktów wykonawczych
- Aktualne projekty rozporządzeń do KSeF
- Najnowsze wyjaśnienia Ministerstwa Finansów
Powyższy program realizujemy w postaci szkolenia wewnętrznego.
Zapraszamy do kontaktu.
Brak komentarzy