Wdrożenie KSeF
- od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem),
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.
Z treści uzasadnienia do projektu ustawy wynika:”(…)
- utrzymanie do końca 2026 r. możliwości wystawiania faktur z kas rejestrujących – rozwiązanie to pozwoli na wydłużenie okresu dostosowania się podatników, którzy korzystali z możliwości wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących do wdrażanych rozwiązań;
- odroczenie do końca 2026 r. wymogu podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury – również tych wykonywanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP) – tak jak w przypadku faktur z kas rejestrujących propozycja ta zabezpieczy podatnikom dodatkowy czas na odpowiednie dostosowanie się do proponowanych zmian;
- wprowadzenie na stałe możliwości dobrowolnego stosowania przez podatników trybu „offline24” – rozwiązanie to wzmocni pewność obrotu gospodarczego w sytuacji, gdy podatnik napotka trudności z wystawianiem i przesłaniem e-faktur do systemu lub generalnie specyfika jego działalności uzasadnia stosowanie tego trybu
- wprowadzenie okresu przejściowego, tj. od kwietnia do końca 2026 roku dla mikro-przedsiębiorców – w tym okresie podatnicy, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży – 10 tys. zł miesięcznie) nie będą obowiązani do wystawiania e-faktur – rozwiązanie to ułatwi dokumentowanie transakcji najmniejszym lub wykluczonym cyfrowo podatnikom;
- dobrowolne wystawianie e-faktur dla konsumentów – rozwiązanie stanowi narzędzie do osiągnięcia możliwie wysokich efektów wynikających z digitalizacji procesu wystawiania faktur oraz wesprze podatników w realizowaniu ustawowych obowiązków wystawiania e-faktur;
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – funkcje systemu
1. wystawianie faktur w KSeF przez podmiot dokonujący dostawy towarów/świadczenia usług,
2. odbiór w KSeF faktur przez nabywcę towarów/usług,
3. kontrola transakcji dokonywanych przez podatników, przez organy podatkowe w czasie rzeczywistym,
4. nadawanie i odbieranie uprawnień oraz autoryzacja w systemie
5. przechowywanie faktur
Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych dotyczy:
1. dostawy towarów i świadczenia usług na rzecz innego podatnika podatku VAT (B2B)
2. dostawy towarów na rzecz podatników zagranicznych w ramach WDT i Eksportu
Wskazany wyżej obowiązek będzie dotyczył również faktur korygujących.
Obowiązkiem wystawiania za pośrednictwem KSeF nie będą objęte:
1. noty korygujące – art. 106k uchylony przez art. 1 pkt 15 ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. (Dz.U.2023.1598) zmieniającej nin. ustawę z dniem 1 lipca 2024 r.
2. faktury pro forma
3. faktury wewnętrzne
Od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli występować o certyfikaty wystawcy faktury. Pozwolą one na uwierzytelnienie się w systemie i są niezbędne do wystawiania e-faktur na wypadek awarii systemu i w trybie „offline24” w okresie obligatoryjnego KSeF. Certyfikaty zapewnią bezpieczeństwo i kompletność systemu, a jednocześnie zagwarantują ciągłość procesu wystawiania faktur niezależnie od okoliczności zewnętrznych. Kwestie techniczne związane z wygenerowaniem oraz pobraniem certyfikatu wystawcy faktury zostaną przedstawione w dokumentacji interfejsu programistycznego (API), która zostanie opublikowana w czerwcu 2025 r. na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
Więcej informacji na temat wdrożenia KSeF uzyskacie Państwo na naszych szkoleniach. Nie traćcie szansy na jak najszybsze wdrożenie systemu KSeF i wyeliminowanie problemów w obiegu dokumentów oraz w samym procesie fakturowania, dowiedzcie się jak zrobić to dobrze.
Wdrożenie KSeF szkolenie prowadzą tylko doświadczeni Eksperci.
>> Wdrożenie KSeF szkolenie – program
