Płace w świetle nowych przepisów: czas pracy, urlopy i opodatkowanie

„Płace”  szkolenie prowadzą doświadczeni praktycy.

MODUŁ I: Konstrukcja wynagrodzenia i systemy płacowe

1. Definicja i funkcje wynagrodzenia: Ochrona wynagrodzenia w Kodeksie pracy.

2. Składniki wynagrodzenia: Rozróżnienie między składnikami obligatoryjnymi (np. płaca zasadnicza, dodatki ustawowe) a fakultatywnymi (premie, nagrody, dodatki funkcyjne).

3. Systemy wynagradzania: Czasowy, akordowy, prowizyjny i systemy mieszane.

4. Budowa listy płac:

   • Schemat obliczeń: od przychodu brutto do kwoty netto (do wypłaty).

   • Analiza poszczególnych narzutów (ZUS pracownika i pracodawcy, FP, FGŚP).

MODUŁ II: Podatkowe aspekty wynagrodzeń (PIT-2 i ulgi)

1. Nowe zasady składania oświadczeń i wniosków (PIT-2):

   • Wieloetatowość – dzielenie kwoty zmniejszającej podatek (1/12, 1/24, 1/36).

   • Wspólne rozliczanie z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko.

2. Zwolnienia podatkowe (Ulgi 0 zł):

   • Ulga dla młodych (do 26. roku życia).

   • Ulga na powrót, ulga 4+ oraz ulga dla pracujących seniorów.

   • Mechanizm rozliczania po przekroczeniu limitu przychodów 85 528 zł.

3. Koszty uzyskania przychodu (KUP): Podstawowe, podwyższone oraz zasady rezygnacji ze stosowania KUP.

4. Skutki błędów: Odpowiedzialność płatnika i podatnika (KKS) za nieprawidłowe oświadczenia.

MODUŁ III: Rozliczanie czasu pracy i nadgodzin

1. Planowanie a rozliczanie: Zasady tworzenia grafików i dopuszczalność ich zmian w trakcie okresu rozliczeniowego (stanowisko PIP).

2. Nadgodziny i dopłaty:

   • Definicja doby pracowniczej i jej naruszenie.

   • Ustalanie „normalnego wynagrodzenia” oraz dodatków (50% i 100%).

   • Nadgodziny średniotygodniowe – zasady wyliczania na koniec okresu rozliczeniowego.

3. Sytuacje nietypowe: Nadgodziny w podróży służbowej, praca w wolną sobotę, nadgodziny kadry zarządzającej i niepełnoetatowców (limit z art. 151 § 5 KP).

MODUŁ IV: Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalenty

1. Zasady nabywania prawa do urlopu: Urlop proporcjonalny, pierwszy urlop, zmiana wymiaru etatu w ciągu roku.

2. Podstawa urlopowa:

   • Składniki stałe vs. składniki zmienne (średnia z 3 lub 12 miesięcy).

   • Uzupełnianie podstawy przy długiej nieobecności lub zmianie warunków płacowych.

3. Ekwiwalent pieniężny: Współczynnik urlopowy i zasady wyliczania przy niepełnym etacie lub skróconych normach czasu pracy (osoby z niepełnosprawnością).

4. Urlop w świadectwie pracy: Jak prawidłowo zapisać informację o wykorzystanym urlopie.

MODUŁ V: Nieobecności w pracy i nowe uprawnienia pracownicze

1. Zwolnienie z powodu siły wyższej (art. 148[1] KP): Zasady naliczania 50% wynagrodzenia, wpływ na podstawę urlopową i zasiłkową.

2. Urlop opiekuńczy (art. 173[1] KP): Bezpłatny charakter nieobecności a staż pracy.

3. Choroba i zasiłki:

   • Zmniejszenie wynagrodzenia miesięcznego za czas choroby (dzielnik 30).

   • Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń chorobowych.

4. Inne nieobecności płatne: Urlopy okolicznościowe, szkolenia BHP i udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.

MODUŁ VI: Pozapłacowe elementy i potrącenia

1. Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK):

   • Wpłata pracodawcy jako przychód podlegający opodatkowaniu.

   • Wpływ uczestnictwa w PPK na kwotę netto.

2. Obowiązkowe i dobrowolne potrącenia:

   • Hierarchia potrąceń: alimenty, zajęcia komornicze, kary pieniężne.

   • Kwoty wolne od potrąceń (relacja do minimalnego wynagrodzenia).

3. Wynagrodzenie po ustaniu stosunku pracy: Termin wypłaty ostatniej pensji i ekwiwalentu.

MODUŁ VII: Warsztaty praktyczne

1. Case Study: Wyliczenie listy płac dla pracownika z ulgą 4+, który w tym samym miesiącu chorował, miał nadgodziny i korzystał z „siły wyższej”.

2. Case Study: Obliczenie ekwiwalentu za urlop przy zmianie pensji zasadniczej w trakcie roku.

Powyższy program realizujemy w postaci szkolenia wewnętrznego.

Zapraszamy do kontaktu.