„Czas pracy” to szkolenie praktyczne, którego celem jest:
kompleksowe omówienie problematyki związanej z czasem pracy, w tym planowanie i rozliczanie czasu pracy, a uczestnicy będą mogli zapoznać się z praktycznymi jego aspektami.
Każdy przypadek omawiany na szkoleniu poparty jest licznymi przykładami z którymi mamy do czynienia w bieżącej pracy
PROGRAM SZKOLENIA
1. Podstawowe zasady organizowania czasu pracy
Definicja czasu pracy: Okresy zaliczalne i niezaliczalne (reguły i wyjątki).
Słownik pojęć: Doba pracownicza, tydzień, okres rozliczeniowy, normy i wymiar.
Wymiar czasu pracy: Algorytm obliczania wymiaru (art. 130 kp) – wpływ świąt i nieobecności na ilość godzin do dyspozycji pracodawcy.
Systemy czasu pracy: Omówienie dostępnych wariantów (podstawowy, równoważny, zadaniowy itp.).
Odpoczynki: Dobowy (11h) i tygodniowy (35h/24h) – zasady planowania i najczęstsze błędy.
Wewnątrzzakładowe źródła prawa: Regulamin pracy, obwieszczenia, porozumienia – jak wprowadzać zmiany.
2. Zasady prowadzenia dokumentacji i ewidencji
Dokumentacja: Co musi trafić do odrębnej teczki pracownika?
Lista obecności vs Ewidencja czasu pracy: Jakie informacje są niezbędne, a jakich unikać (ochrona danych osobowych).
Ewidencjonowanie szczegółowe: Godziny rozpoczęcia/zakończenia, wyjścia prywatne, dyżury pracownicze.
Elektronizacja: Procedury przejścia na ewidencję elektroniczną i wymogi prawne systemów IT.
Praca zdalna: Metody potwierdzania obecności i ewidencjonowania czasu pracy przy pracy z domu (w tym praca okazjonalna).
Archiwizacja: Okresy przechowywania ewidencji i list obecności.
3. Planowanie czasu pracy i grafiki
Harmonogramy: Kiedy są obowiązkowe, a kiedy regulamin zdejmuje ten obowiązek?
Elastyczność: Ruchomy rozkład czasu pracy i praca przed upływem 24h od rozpoczęcia poprzedniej zmiany.
Doba pracownicza w planowaniu: Konsekwencje naruszeń i limity godzinowe w zależności od systemu.
Zasady ustalania rozkładów: Jak unikać błędów przy planowaniu zmiennych godzin pracy.
Zmiany w grafiku: Kiedy dopuszczalna jest zmiana już opublikowanego grafiku?
4. Realizacja i nadzór – praca poza rozkładem
Praca w dni wolne: Rekompensata pracy w „szóste dni tygodnia”, niedziele i święta.
Dzień wolny za sobotę: Dlaczego nieoddanie dnia wolnego jest wykroczeniem i czy można zapłacić zamiast oddać wolne?
Godziny nadliczbowe: * Dopuszczalność, zakazy zlecania, limity (dobowy, tygodniowy, roczny).
Kadra zarządzająca: Specyfika pracy kierowników (art. 151(4) kp) – kiedy należy się wynagrodzenie?
Wyjścia prywatne: Zasady udzielania, odpracowywania i skutki dla ewidencji.
Nadzór: Rola menedżerów w zapobieganiu nieplanowanym nadgodzinom.
5. Rozliczanie czasu pracy
Wynagrodzenie i dodatki: Nadgodziny dobowe i średniotygodniowe, praca w porze nocnej.
Rekompensata czasem wolnym: Zasady udzielania wolnego na wniosek i bez wniosku pracownika (różnice w proporcji).
Podróż służbowa: * Czas przejazdu vs czas pracy.
Podróż w dniu wolnym i odpoczynek po podróży.
Błędne określenie miejsca pracy w umowie a skutki dla delegacji.
Kontrola PIP: Na co kontrolerzy zwracają uwagę przy analizie rozliczeń?
6. Odpowiedzialność i sankcje
Odpowiedzialność pracownika: Kary porządkowe za nieprzestrzeganie dyscypliny czasu pracy.
Odpowiedzialność pracodawcy: Wykroczenia przeciwko prawom pracownika – kary grzywny (od 1 000 do 30 000 zł) i tryb odwoławczy.
Powyższy program realizujemy w postaci szkolenia wewnętrznego.
Zapraszamy do kontaktu.
Brak komentarzy