Dokumentacja pracownicza i akta osobowe

„Dokumentacja pracownicza” to szkolenie praktyczne, którego celem jest:

pozyskanie, utrwalenie i uzupełnienie wiedzy z zakresu dokumentacji pracowniczej i akt osobowych oraz umiejętność prawidłowego tworzenia, prowadzenia i archiwizacji akt osobowych.

 

Program szkolenia

I. Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej

1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

  • formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
  • zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
  • udostępnianie lub kopiowanie dokumentacji
  • niszczenie i usuwanie dokumentacji
  • wymogi w zakresie przechowywania dokumentacji papierowej

2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych

  • podział akt osobowych na części A, B, C i D
    nowa część akt osobowych E – czego dotyczy i kiedy należy ją założyć
  • sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt
  • usuwanie dokumentów z akt osobowych

3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy – rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy

  • udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian
  • harmonogramowanie czasu pracy – zasady tworzenia harmonogramów (grafików) w kontekście obowiązujących przepisów prawa pracy
  • listy obecności i inne dokumenty oraz sposoby potwierdzające przybycie i obecność pracowników w pracy – obowiązki, zasady i obostrzenia

4. Dokumentacja płacowa

5. Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych

6. Dokumentacja przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zasady wypłaty ekwiwalentu

7. Zasady i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej

8. ZFŚS, a RODO – badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle przepisów ustawy o ZFŚS uwzględniających wymogi rozporządzenia unijnego RODO

9. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej

  • odpowiedzialność
  • wykroczenia dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej

10. Skrócenie okresu przechowywania/archiwizowania dokumentacji pracowniczej

II. Omówienie wybranych dokumentów pracowniczych

1. umowa o pracę

2. oświadczenia: o wypowiedzeniu umowy o pracę i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie

3. dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia wg stanu obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r.

III. Zmiany w prawe pracy w kontekście nowych obowiązków dotyczących dokumentacji pracowniczej

1. Praca zdalna

  • praca zdalna – założenia ogóle
  • zasady wprowadzenia pracy zdalnej w zakładzie pracy
  • treść regulaminu pracy zdalnej
  • praca zdalna a telepraca
  • kategorie pracowników objętych zakazem odmowy pracy zdalnej
  • elastyczna organizacja pracy a praca zdalna
  • praca zdalna a kontrola warunków pracy pod względem BHP i wypadki przy pracy
  • które dokumenty dotyczące pracy zdalnej należy przechowywać w aktach osobowych

2. Kontrola trzeźwości pracowników w miejscu pracy – nowe obowiązki pracodawcy

  • zasady wprowadzenia kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków odurzających – zakres podmiotowy i przedmiotowy
  • przepisy wewnątrzzakłądowe dotyczące badania trzeźwości i obecności innych środków – nowe obowiązki pracodawcy
    przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych badań

Powyższy program realizujemy w postaci >> szkolenia wewnętrznego


 dokumentacja pracownicza szkolenie

 

2 komentarze

    • Dodaj komentarz