„Dokumentacja pracownicza” to szkolenie praktyczne, którego celem jest:
pozyskanie, utrwalenie i uzupełnienie wiedzy z zakresu dokumentacji pracowniczej i akt osobowych oraz umiejętność prawidłowego tworzenia, prowadzenia i archiwizacji akt osobowych.
PROGRAM SZKOLENIA
I. Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej
1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
- formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
- zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
- udostępnianie lub kopiowanie dokumentacji
- niszczenie i usuwanie dokumentacji
- wymogi w zakresie przechowywania dokumentacji papierowej
2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych
- podział akt osobowych na części A, B, C i D
nowa część akt osobowych E – czego dotyczy i kiedy należy ją założyć - sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt
- usuwanie dokumentów z akt osobowych
3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy – rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy
- udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian
- harmonogramowanie czasu pracy – zasady tworzenia harmonogramów (grafików) w kontekście obowiązujących przepisów prawa pracy
- listy obecności i inne dokumenty oraz sposoby potwierdzające przybycie i obecność pracowników w pracy – obowiązki, zasady i obostrzenia
4. Dokumentacja płacowa
5. Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych
6. Dokumentacja przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zasady wypłaty ekwiwalentu
7. Zasady i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
8. ZFŚS, a RODO – badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle przepisów ustawy o ZFŚS uwzględniających wymogi rozporządzenia unijnego RODO
9. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej
- odpowiedzialność
- wykroczenia dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
10. Skrócenie okresu przechowywania/archiwizowania dokumentacji pracowniczej
II. Omówienie wybranych dokumentów pracowniczych
1. Umowa o pracę
2. Oświadczenia: o wypowiedzeniu umowy o pracę i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie
3. Dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia wg stanu obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r.
III. Obowiązki dotyczące dokumentacji pracowniczej
1. Praca zdalna
- praca zdalna – założenia ogóle
- zasady wprowadzenia pracy zdalnej w zakładzie pracy
- treść regulaminu pracy zdalnej
- praca zdalna a telepraca
- kategorie pracowników objętych zakazem odmowy pracy zdalnej
- elastyczna organizacja pracy a praca zdalna
- praca zdalna a kontrola warunków pracy pod względem BHP i wypadki przy pracy
- które dokumenty dotyczące pracy zdalnej należy przechowywać w aktach osobowych
2. Kontrola trzeźwości pracowników w miejscu pracy – obowiązki pracodawcy
- zasady wprowadzenia kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków odurzających – zakres podmiotowy i przedmiotowy
- przepisy wewnątrzzakłądowe dotyczące badania trzeźwości i obecności innych środków – nowe obowiązki pracodawcy
przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych badań
Powyższy program realizujemy w postaci >> szkolenia wewnętrznego
Brak komentarzy